Produktdatenpflege im PIM

In der modernen Geschäftswelt steht die genaue und konsistente Pflege von Produktdaten oftmals im Mittelpunkt. Ein Product Information Management (PIM) System sollte diesen Prozess optimieren, unterstützen und individuelle Lösungen bieten.

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Use Case Produktdatenpflege

Zentrale Datenverwaltung

  • Hochflexible Datenmodelle: ATAMYA ermöglicht z.B. die Verwaltung verschiedener Produkttypen, die sich in ihren Eigenschaften teilweise individuell unterscheiden können. Akku-Bohrmaschinen erhalten beispielsweise zusätzliche Merkmale (z. B. Akkukapazität oder Ladezeiten), während kabelgebundene Bohrmaschinen an dieser Stelle andere Eigenschaften (z.B. Kabellänge oder Steckertyp) aufweisen.
  • Vermeidung von Redundanzen: Durch die zentrale Verwaltung gemeinsamer Merkmale der Bohrmaschinen werden redundante Dateneingaben reduziert und Fehleingaben weitgehend verhindert. Ergänzende kontextabhängige Texte können direkt am Produkt platziert werden.
Ein Flughafen Tower als visuelle Darstellung der zentralen Datenverwaltung für die Produktdatenpflege.

Einheitlichkeit und Konsistenz

  • Standardisierte Datenformate: Die Definition von Datenstandards und -formaten stellt eine einheitliche Präsentation der Produktinformationen über alle Kanäle hinweg sicher. So müssen beispielweise Funktions- und Leistungsbeschreibungen, Zubehörlisten oder Datenblätter nur einmal hinterlegt werden.
  • Konsistente Kommunikation: Das Single Source of Truth (SSOT) Konzept stellt sicher, dass alle Anwender:innen in Echtzeit auf eine einzige, verlässliche Quelle zugreifen. Dies fördert nicht nur die Konsistenz der Daten in den Zielkanälen, auch die Kommunikation zwischen den Teams wird so vereinfacht und Missverständnisse reduziert.

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Effizienzsteigerung

  • Automatisierte Arbeitsabläufe: Funktionen zur Automatisierung routinemäßiger Prozesse, wie z. B. die Aktualisierung von Produktbeschreibungen sind in ATAMYA standardmäßig verfügbar und können bedarfsgerecht angepasst werden. Sind neue Produktbeschreibungen erstellt und freigegeben, können diese direkt an den Online-Shop weitergegeben werden.
  • Schnellere Markteinführung: Die Time to Market zu verkürzen, ist eines der großen Ziele optimierter Datenpflege. Die zentrale Datenhaltung, smarte Features sowie Konnektoren zu Shops wie z.B. Shopware und commercetools helfen Ihnen, Ihre Produkte schneller auf den Markt zu bringen.

Benutzerfreundlichkeit und Zugang

  • Intuitive Benutzeroberfläche: Eine benutzerfreundliche Gestaltung ermöglicht auch unerfahrenen Mitarbeiter:innen den Zugriff auf die benötigten Informationen. In der Regel können Anwender:innen ohne umfangreiche Schulungen Daten editieren und anreichern.
  • Zugriffsrechte und Rollenmanagement: Damit nichts „schief geht“, können Unternehmen individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Teams und User:innen festlegen. Überlassen Sie beispielsweise die Pflege Ihres Datenmodells nur Ihren Spezialist:innen aus dem Produktmanagement.

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Qualitätsmanagement

  • Datenvalidierung: Produktinformationen werden in ATAMYA auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Konformität geprüft. Dies erfolgt beispielsweise bei Import neuer Daten oder vor der Publikation von Updates. Formatfehler, Zeichenlimits, leere Datenfelder und andere Inkonsistenzen werden erkannt und gemeldet, so dass nur geprüfte Daten veröffentlicht werden.
  • Änderungsverfolgung: Versionsmanagement und Änderungsprotokolle ermöglichen die Abbildung aller Anpassungen an den Datensätzen. Teamleiter:innen und Admins können jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Multichannel-Bereitstellung

  • Einfache Verteilung auf verschiedene Kanäle: Produktdaten werden mit ATAMYA denkbar einfach an verschiedene Vertriebskanäle und Plattformen verteilt. Standardexporte sind z.B. Excel und CSV, beliebte Zielsysteme sind Shopware und Emporix. Andere Drittsysteme können dank API First Ansatz von ATAMYA einfach angebunden werden.
  • Anpassungsfähigkeit: Produktinformationen sollten je nach Kanal und/oder Zielgruppe angepasst werden. Die Conversion-Rate steigt durch zielgruppengerechte Ansprache und kann der Schlüssel zum Erfolg sein. Variieren Sie beispielsweise Texte und Bildmaterial oder passen Sie die Inhalte regional an! Ebenso können Sie Produkte mit passenden Crosssellern oder Upsellern im PIM verknüpfen.

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Produktdaten einfach managen

Single Source of Truth

ATAMYA zentralisiert alle Produktinformationen an einem Ort und stellt sicher, dass alle Teams und Systeme stets auf konsistente und aktuelle Daten zugreifen können.

Intuitive Benutzeroberfläche

Durch benutzerfreundliche Oberflächen können User mühelos auf die benötigten Informationen zugreifen und ihre Aufgaben effizient erledigen.

Datenqualitätsmanagement

Validierungsregeln, automatische Prüfungen und Workflows, um die Datenqualität kontinuierlich zu überwachen sorgen dafür, dass unvollständige Daten schnell identifiziert und korrigiert werden.

ATAMYA – Die Lösung für Ihre Produktdatenpflege

Durch die zentralisierte Verwaltung, Automatisierung und Qualitätskontrolle verbessert ATAMYA nicht nur Ihre Effizienz, sondern sorgt auch für konsistente und hochwertige Produktinformationen. Nutzen Sie ATAMYA, um Ihre Produktdatenpflege zu optimieren und auf das nächste Level zu heben!

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