Ein PIM-System (Product Information Management System) ist eine Software-Lösung, mit der Unternehmen Produktinformationen zentral verwalten, pflegen und in die verschiedensten Vertriebskanäle verteilen können. So simple, so smart.
Auf dieser Seite beantworten wir Ihnen alle Fragen rund um das Thema Product Information Management!
Ganz einfach: Ein PIM-System sammelt und speichert alle Produktdaten an einem zentralen Ort. Diese Informationen stammen etwa aus ERP- oder PLM-Systemen, Excel-Tabellen sowie Datenimporten von Lieferanten. Diese Produktdaten werden strukturiert und kategorisiert, um eine einfache Verwaltung zu ermöglichen.
Durch integrierte Datenpflege-Funktionen können die Produktinformationen im PIM aktualisiert und mit neuem Content angereichert werden. Ein PIM-System ermöglicht zudem die automatisierte Verteilung der Produktdaten in die verschiedenen Ausgabekanäle wie:
So wird eine konsistente Produktdarstellung gewährleistet.
In einem PIM werden alle produktrelevanten Daten verwaltet, einschließlich:
Je nach Flexibilität des Datenmodells können auch produktnahe Informationen wie Komponenten, Rezepturen oder Daten von Lieferfirmen im PIM abgebildet werden.
Jedes System hat seinen eigenen Fokus und Zweck, kann jedoch in einem Unternehmen gemeinsam genutzt werden. Dadurch wird eine umfassende Datenverwaltung erreicht.
PIM-System
Ein PIM-System (Product Information Management) konzentriert sich auf die Verwaltung und Pflege von Produktinformationen, um eine konsistente und ansprechende Produktkommunikation zu gewährleisten.
ERP-System
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) wie SAP sind umfassendere Software-Lösungen, die die operativen und geschäftlichen Prozesse eines Unternehmens integrieren, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Einkauf und Inventarverwaltung.
MDM-Systeme
MDM-Systeme (Master Data Management) zielen darauf ab, die Qualität und Konsistenz von geschäftsrelevanten Daten im Unternehmen zu gewährleisten. Das sind nicht nur Produktinformationen, sondern auch Kunden- und Lieferantendaten.
Ein PIM ist hauptsächlich relevant für Unternehmen, die eine Vielzahl von Produkten anbieten und diese in verschiedenen Vertriebskanälen präsentieren. Bei einem Produkt muss es sich dabei nicht zwangsläufig um ein anfassbares Objekt wie Schuhe handeln. Produkte können auch Hotelzimmer oder Dienstleistungen sein.
E-Commerce-Unternehmen, Hersteller, der Groß- und Einzelhandel können von einem PIM profitieren, um ihre Produktinformationen effizient zu verwalten und zu optimieren. Unternehmen, die international tätig sind oder in verschiedenen Sprachen kommunizieren möchten, finden in einem PIM-System ebenfalls ein nützliches Werkzeug zur Vereinheitlichung und Lokalisierung von Produktinformationen. Insgesamt ist ein PIM-System für Unternehmen relevant, die die Product Experience ihrer Kundschaft verbessern und effektiver gestalten möchten.
Verschiedene Abteilungen und Mitarbeitende können mit einer PIM-Software arbeiten, je nach den jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen.
Simple, Smart, Successful – das ATAMYA PIM-System ist eine native Cloud-PIM-Lösung mit Fokus auf Usability und Integrationen. Durch die in der Produktentwicklung berücksichtigten MACH-Kriterien ist die ATAMYA Product Cloud eine PIM-Software der neuesten Generation. Sie verfügt über alle Eigenschaften, die nötig sind, um Produktdaten schnell, einfach und erfolgreich in alle relevanten Kanäle zu befördern.
Zur Übersicht: Software-Features der ATAMYA Product Cloud
Die Kosten für ein PIM können je nach PIM-Anbieter, Funktionsumfang und Aufwand der PIM-Implementierung variieren. In der Regel werden PIM-Systeme im Subscription-Modell angeboten. Darüber hinaus gibt es zusätzliche Kosten für die Implementierung und Schulung der Mitarbeitenden. Die Subscription-Gebühr ist häufig abhängig von der Anzahl der Nutzenden, der benötigten Speicherkapazität und etwaigen zusätzlichen Funktionalitäten.
Es ist ratsam, verschiedene Angebote zu vergleichen und die individuellen Anforderungen aus Marketing, E-Commerce, Produktmanagement und IT zu berücksichtigen, um die passende Lösung zu finden.
Bei der Auswahl einer PIM-Lösung ist es wichtig, die spezifischen Use Cases und Ziele von allen beteiligten Abteilungen zu berücksichtigen. Unternehmen sollten die Nutzungsfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Sicherheit und Supportdienstleistungen des PIM-Anbieters bewerten. Zudem sind die Integrationsmöglichkeiten des PIM-Systems entscheidend. Je nach Ansatz sollte etwa bei einer Best-of-Breed-Strategie darauf geachtet werden, dass das PIM mit anderen Systemen, die im Unternehmen verwendet werden, einfach verknüpft werden kann. Das können ERP-Systeme, DAM-Systeme und auch Online-Shops sein.
Es ist daher ratsam, Demoversionen zu testen, Referenzen einzuholen und die Kostenstrukturen zu überprüfen, um die richtige Entscheidung zu treffen. Zudem sollte die Flexibilität des PIM-Systems mit Blick auf künftige Anpassungen und Erweiterungen berücksichtigt werden.
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